“延期取消”，会展行业是提前入冬了吗？

　　短短11天，新增本土阳性病例超300例，遍及12省区市。新一轮的疫情来势汹汹，多地启动紧急预案，展会行业同样惨遭波及。截止今日，已至少有三十场展会宣布延期或取消，其中不乏慕尼黑电子展这类行业大展。

　　于是乎，原本预想的“进博之后，大展拳脚”的信念成了奢望。

　　于是乎，原本就举步维艰的会展人，不得不又再一次雪上加霜。

　　覆巢之下无完卵，疫情之下讨生活。

　　各位展览届的狮兄狮姐们，天寒，请加衣!

　　01-困局

　　遥想2020年年初疫情肆虐的年月，也是一样的愁云惨淡，但那时恰好是行业淡季，会展企业所要应对的只是企业内部的风控管理。

　　回看今时今日，恰逢行业旺季，大多数项目都已是是签订合同，完成首付款，工厂开工的项目，紧急叫停之后，难免产生各种各样的成本与费用。制作工厂的钱退不回，展商的钱要不到，会展企业不得不困于夹缝之间，左右为难。

　　更有甚者，某展会开展期间紧急叫停，提前撤展。先不说撤展的物流车辆如何紧急调度，万一再碰上个不讲理的甲方，尾款堪忧。

　　如果说2020年初的光景是遇见红灯的刹车，那么如今的情形就如同是高速路上的紧急制动，猛踩刹车之下，风险重重，压力山大。

　　02-僵局

　　所谓“僵局”，可分为外因内因。

　　外因受行业产能所限，工厂预收款越收越多：

　　原本九月十月初的部分展会就延期至十月底十一月，整个会展行业的产能就那么点，展会扎堆就意味着成本上升。“将单子发出去”成为首要任务，于是原本位于产业链底端的展览工厂一下子反客为主，接单已是给面子，工厂多收点预付款那是相当的理所当然，毕竟拿钱办事，总要落袋为安，没毛病。

　　内因拜行业内卷所赐，甲方预付款越付越少：

　　平心而论，即是按照50%的首款支付，那些钱又能作甚，工厂费用和展馆费用都得支付，如今哪一家会展企业不是被逼着垫款做展台。客户为大是一种服务理念，但绝不是自相残杀的理由。甲方的习惯已被养成，再想改变，难如登天，毕竟哪家展商身后不跟着几家等着翻牌子的替补。一退再退，回头之时，已是悬崖。

　　03-破局

　　结合几位狮兄的建议，瞎说几句，可能谈不上破局之法.如有需要，可以参考一下，适当地增强一下企业的风控。

　　一.客户合同内容中增加风控条款：

　　因新冠疫情尚未完全结束，甲乙双方不能完全确定展会正常开展，为避免甲乙双方在疫情当下双方的利益，双方协议一下补充内容：

　　1. 若展会前一个月，主办方通知展会取消或延期的，乙方未生产任何相关材料，双方协商合同顺延，且甲方有权要求乙方退回已经支付的全部款项;

　　2. 若展会开展前15天，主办通知展会取消或延期的，乙方已经生产了部分材料，甲方应支付乙方已经生产部分的费用，乙方退回未使用部分的费用;(如，乙方已经生产70%，那么甲方应支付合同款项的70%，)

　　3. 若开展前10天，主办通知展会取消或延期的，乙方已经生产全部材料但并未进场搭建，甲方应支付85%的费用给乙方;

　　4. 若开展前5天乙方已经进场搭建，主办方通知展会延期或取消或延期的，甲方应支付乙方全部合同款项。

　　二.与工厂保持工程进度沟通：

　　1. 确定哪些物料是必须提前制作的(接待台)，工厂完成之后第一时间内拍照发给客户;

　　2. 确定物料采购批次时间和预制时间，如有变化，方便及时叫停;

　　3. 提前了解工厂的仓储情况，万一延期，可以有地方堆放物料。

　　三.及时关注各个展会动态，及时沟通，及时调整，及时风控，及时调整。

　　四.提倡“7、3”付款模式

　　7、3付款是信任的桥梁、合作共赢的保障。

　　严守自律公约,支持7、3付款。

　　真诚合作,专业服务,需要7、3付款保驾护航。

　　为了会展行业健康发展,请支持7、3付款。

　　结语

　　模大狮的狮兄狮姐们，都说守得云开见月明，都守了快两年了，再咬咬牙，就能春光明媚了。

　　守望相助，狮出同门。

　　风雨中，你我携手同行。

　　寒冬里，你我抱团取暖!

　　加油!会展人!