来参加展览会教你怎样节省成本预算

　　参与展览会需要耗费大量的财力和物力，模大狮下面教您一个节省成本预算的好技巧。缩减展览预算是一个两难选择。企业的管理只是要求你削减预算，但是，什么项目该保留，什么可以削减，他们不会给出明确或具体的指示。这一责任由参加会议的负责人承担。

　　这样做并不容易，因为如果做错了决定，首先可能会影响到你的工作。预算削减哪一部分对不同的企业和展会有不同的预算，而且没有统一的标准。在决定哪些应保留哪些应减少时，参与主管的管理人员就会遇到麻烦，有些项目必须保留不变，但什么是可以牺牲的呢?

　　对于某些公司来说，派对就像是裙摆一样不可或缺;对另一些公司而言，为了建立和维持客户关系，招待会是必不可少的，因此，这些都不能被削减。对于某些公司来说，记者招待会是一种奢侈，而对于其他公司，媒体则必须持续关注公司的新产品和服务，这是公司战略的一个重要部分。

　　无论哪个行业的企业、参展企业的参展策略是什么，我们都可以从下面几条成熟的预算法则中学到什么，这是预算削减的一个重要规律。在讨论什么成本必须花费之前，我们先来看看哪些成本容易削减。我们有好几种方法可以选择。

　　1.把赠品费用降到最小现场的展会经理们也许会有抱怨，但是他们会理解的。在任何情况下，给予会让你产生“这个人也许不是我们的目标客户”的想法，而英特尔公司在展览会上的赠送费用为5,000至30,000美元之间，尤其在一些大型展览会上，例如：在 COMDEX上。假设您的公司像英特尔这样一年参加了20多个展览会，并提供相应的赠品，节省的成本可能达到6位数。

　　即便你没去这么多展览会，你也可以算出赠品上节省了多少钱：根据最近的一项调查，通常增加预算中，赠品的支出通常占8-12%。当英特尔出席 COMDEX展览会时，其在赠品上的花费约为3万美元，占参展费用的1.5%。

　　2.在一些小展台，例如10×10英尺、10×40或20×20英尺的展台，减少展台清洁服务的费用，这些展台通常由工作人员在展台上进行清洗。有些大型展台，如40×50,50×50或50×70英尺的展台，可能会有专门的清洁工来清理垃圾或废物。然而，经验丰富的管理人员并不需要每天都有人来打扫，而是要求清洁工人在摊位上刚架好的时候来打扫。